De Valleiruiters is op zoek naar nieuwe bestuursleden! Dankzij de inzet van vele betrokken leden is onze rijvereniging al meer dan 90 jaar een fijne plek waar we onze passie voor paarden kunnen delen. Als bestuurslid heb je een belangrijke rol binnen onze vereniging. Lijkt dit je leuk en kun je een paar uur per maand hieraan besteden? Naast een nieuwe voorzitter zijn we ook op zoek naar een nieuwe secretaris en ledenadministrateur.
Taken kunnen ook over meerdere mensen worden verdeeld. Indien je een volledige bestuurstaak vervult, dan hoef je gedurende die periode geen lidmaatschapsgeld te betalen.
- Voorzitterstaken:
- Tijdsbesteding: Gemiddeld 4-6 uur per maand.
- Beschrijving: Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het organiseren en leiden van bestuursvergaderingen, het bijwonen van vergaderingen in de regio en het vertegenwoordigen van de vereniging bij externe contacten, zoals de gemeente. Daarnaast heb ik tot nu toe ook de betalingen gedaan (aangezien de penningmeester extern is), wat enkele administratieve handelingen met zich meebrengt.
- Secretariaatstaken:
- Tijdsbesteding: Gemiddeld 4-6 uur per maand, afhankelijk van de tijd van het jaar en evenementen.
- Beschrijving: Deze taken omvatten het bijhouden van de ledenadministratie, het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en het opstellen van notulen en agenda’s voor de vergaderingen. Deze taken zijn flexibel in te vullen en kunnen over meerdere mensen worden verdeeld. Het in overleg met de voorzitter bijhouden van de financiële administratie (wat niet door de penningmeester kan worden uitgevoerd)
We zijn hiernaast op zoek naar mensen die via onderstaande taken willen bijdragen an de vereniging.
- Wedstrijdsecretariaat:
- Tijdsbesteding: Ongeveer 4 uur per evenement (voorbereidingen, blokken van 4 uur bezetting per evenement).
- Beschrijving: Het organiseren van wedstrijden is een belangrijke taak binnen onze vereniging. Dit omvat het regelen van juryleden, toezichthouders en vrijwilligers, het printen en voorbereiden van benodigde documenten, en het coördineren van taken voor de wedstrijdorganisatie. Ook de inkoop van materialen en benodigdheden voor de wedstrijden valt hieronder. Het vraagt om planning en overzicht, maar met een goed team wordt dit aanzienlijk lichter. Het bemannen van het secretariaat wordt gedaan door een groepje actieve leden, het is altijd fijn als je wil aansluiten
- Schoonmaken van de kantine en accommodatie:
- Tijdsbesteding: Wisselend, gemiddeld 1-2 uur per maand.
- Beschrijving: Om een nette en fijne omgeving te behouden, moeten de kantine en faciliteiten schoon worden gehouden. Dit omvat het schoonmaken van tafels, vloeren, en sanitaire voorzieningen en kan flexibel worden opgepakt door meerdere vrijwilligers in een klein team.
- Onderhoud van de accommodatie:
- Tijdsbesteding: Wisselend, gemiddeld 2-4 uur per maand.
- Beschrijving: Deze taak omvat het regelen van onderhoud aan de rijbaan en de accommodatie, zoals het netjes houden van de voorzieningen en kleine reparaties indien nodig. Vaak kan dit in korte periodes worden gedaan en is het een mooie taak voor een klein team.
Heb je interesse? Stuur dan een Whatsappbericht naar Eveline: 0649644034.
